TIK CATATAN V

                                           EMAIL

A. Mengenal Dan Menggunakan E-mail
1)Pengertian E-mail

Email atau surat elektronik adalah suatu sarana untuk mengirim dan menerima surat atau pesan dengan format digital melalui jalur jaringan komputer dan internet.

Pesan digital atau surat elektronik tersebut dapat dibuat dan dikirim ke alamat email lainnya dengan menggunakan komputer/ laptop dan gadget lainnya, seperti smartphone dan tablet yang terhubung dengan internet

2 .Jenis jenis email 
Ada tiga jenis e-mail, yang masih digunakan pada sekarang ini, antara lain adalah  

POP Mail, (email yang berbasis pop )

  

2)JENIS-JENIS EMAIL

Dalam pengertian email itu sendiri ada tiga jenis e-mail, yang masih digunakan pada sekarang ini, antara lain adalah POP Mail, email yang berbasis dengan web. Serta email forwading. Diantara jenis-jenis email  diatas, pasti memiliki kelebihan dan kekurang masing-masing, diantaranya adalah sebagai berikut :

1. POP Mail (Email berbasis POP)

4thpointer.com

POP Mail sendiri merupakan singkatan dari Post Office Protocol, yang merupakan e-mail yang menggunakan server pop. Pada komputer yang mengirim e-mail menggunakan alamat e-mail yang dituju masih menggunakan server pop itu sendiri, semua e-mail pengguna yang telah mempunyai akun server akan disimpan secara langsung ke tempat direktori penyimpanan.

Kemudian pada saat pengguna menghubungi server, sehingga pada saat email yang ditunjukan kepadanya,  akan dikirim secara otomatis secara bersamaan ke email computer client. Sabaliknya ketika pengguna hendak mengirim email ke suatu alamat e-mail, maka email tersebut akan terkirim kepada server pop terlebih dahulu, baru selanjutnya akan diteruskan kepada alamat email yang dituju.

2. Web based mail ( e-mail berbasis web)

Web based email adalah sebuah layanan e-mail yang masih basis aksesnya dalam bentuk halaman web penyedia layanan e-mail secara gratis. Dan juga ingin mengakses harus masuk pada web penyedia tersebut. memeriksa atau mengirim e-mail, maka harus masuk ke situs web penyedia layanan e-mail yang kita buat tadi. Tidak ada jalan lain dalam mengakses e-mail kecuali hanya dengan cara tersebut.

3. Email Forwarding

E-mail forwarding adalah sebuah layanan yang bertugas untuk meneruskan e-mail yang diterima, untuk diteruskan lagi kepada alamat e-mail tujuan. Jenis e-mail semacam ini sangat bermanfaat sekali untuk kalangan orang yang mempunyai hobi, berganti-ganti e-mail.

3. Cara kerja Email
1.Pemilik email membuka emailnya dan kemudian menuliskan isi pesan yang akan dikirim.
2.Selanjutnya, pengguna email tersebut memberikan instruksi pada aplikasi email untuk mengirimkan pesan pada alamat email lainnya.
3.Email server akan mengidentifikasi alamat email tujuan, lalu mengirimkan pesan tersebut ke email server lain yang lokasinya dekat dengan alamat tujuan. Terkadang sebuah email dikirim melalui beberapa email server, tergantung rute yang dilaluinya.
4.Ketika pesan email terkirim ke alamat email penerima, maka isi pesan tersebut tersimpan di email server hingga si penerima membukanya.
5.Saat penerima membuka pesan di kotak pos/ inbox, maka aplikasi email penerima akan meminta email baru yang ada pada email server lalu mengunduhnya ke dalam komputer si penerima email.
6.Selanjutnya, penerima email dapat melihat dan membaca isi pesan yang telah diunduh tadi.

4.VARIASI BENTUK E-MAIL

1. Point to point
    Maksudnya adalah mengirimkan e-mail langsung kesebuah alamat tertentu.

2. Carbon Copy/CC
    Maksudnya adalah sebuah e-mail, selain ditujukan ke sebuah alamat utama juga dikirimkan tembusannya ke alamat lain.

3. Blind Carbon Copy/BCC
   Ini adalah variasi dari CC. Kadang-kadang ada kebutuhan untuk mengirimkanm sebuah e-mail kepada seseorang, tetapi kita tidak ingin orang tersebut tahu bahwa kita juga mengirimkan tembusanny kepada orang lain. Untuk itu gunakan BCC.

4. Distribution List
    Distribution List adalah sebuah cara komunikasi dengan menggunakan e-mail secara satu arah. Biasanya ini dibuat oleh orang yang berkepentingan untuk menyebarluaskan informasi tertentu, tetapi tidak mengharapkan adanya respon dari para penerima e-mailnya.

5. Discussion List
    Discussion List seringkali juga disebut mailing list atau lebih populer dengan milis.

    B.Menggunakan Email Berbasis Web

1.proses membuat email berbasis pop3
A.Buka Ms. Outlook 2007
Masuk ke control panel > user accounts and family safety > Mail
Setelah muncul tampilan Mail setup pilih add.. kemudian tulis nama profil anda,klik OK.
B.Kemudian isilah sesuai dengan informasi email anda
C.Selanjutnya Outlook secara otomatis akan melakukan konfigurasi ke server.
Jangan panik dulu bila muncul pesan Error. Hal ini biasanya muncul karena Outlook sedang mencari pada koneksi yang encrypted. Cukup klik Next saja.
Selesai ! Konfigurasi anda telah berhasil dan kini Outlook sudah siap digunakan

2.Mengenal email berbasis pop3 
POP3 (Post Office Protocol version 3) merupakan protokol yang digunakan untuk mengambil pesan dari mail box (kotak surat) pada komputer server dan menyimpannya pada komputer lokal pengguna
POP3. Pengguna layanan server disebut client.
       POP3 mengambil e-mail dari server dengan satu kali koneksi. Maksudnya, saat Anda membaca e-mail, Anda harus melakukan proses penyelarasan (sinkronisasi) menggunakan perangkat lunak
layanan e-mail. Perangkat lunak tersebut dinamakan e-mail client. Proses sinkronisasi menggunakan perangkat lunak bertujuan untuk menarik semua e-mail ke komputer lokal pada saat terjadi koneksi
internet ke server.
Layanan e-mail berbasis POP3 mempunyai beberapa kelebihan berikut.
1) E-mail yang telah masuk ke dalam komputer lokal dapat dibaca secara offline. Artinya, Anda dapat membaca e-mail meskipun jaringan internet diputus.
2) Menggunakan e-mail berbasis POP3 dapat mengurangi lama akses internet. Akibatnya, biaya akses internet dapat dikurangi.
3) Pengarsipan e-mail jauh lebih mudah dan aman. Hal ini disebabkan pengelolaan e-mail dilakukan pada komputer Anda sendiri, bukan pada komputer server.
4) Kapasitas penyimpanan e-mail tergantung pada kapasitas hard disk Anda.
       Meskipun begitu, e-mail berbasis POP3 juga mempunyai kelemahan.
Kelemahan e-mail berbasis POP3 yaitu:
1) untuk mengoperasikan e-mail berbasis POP3 memerlukan perangkat lunak tersendiri, contohnya Outlook Express, Eudora Mail, dan Mutt,
2) e-mail Anda hanya dapat diakses menggunakan komputer

C.Microsoft office outlook

1.Langkah langkah membuka microsoft office outlook 
1.Buka halaman masuk Outlook.com, lalu pilih Masuk.
2.Masukkan alamat email atau nomor telepon Anda, kemudian pilih Berikutnya.
3.Pada halaman berikutnya, masukkan kata sandi, lalu pilih Masuk.

2.cara mengirim email
A.Pilih Email Baru untuk membuat pesan baru.
B.Masukkan nama atau alamat email di bidang kepada, Cc, atau Bcc .
C.Jika Anda tidak melihat Bcc, lihat Memperlihatkan, menyembunyikan, dan menampilkan kotak Bcc.
E.Dalam Subjek, ketikkan subjek pesan email.
F.Letakkan kursor dalam isi pesan email, lalu mulailah mengetik.
G.Setelah mengetikkan pesan, pilih Kirim

3.langkah menutup dan keluar microsoft outlook
A.Outlook.com, pilih foto akun Anda di bagian atas layar.
B.Pilih Keluar.
Buka halaman masuk Outlook.com, lalu pilih Masuk.
C.Masukkan alamat email atau nomor telepon Anda, kemudian pilih Berikutnya.
D.Pada halaman Masukkan kata sandi, hapus centang kotak Biarkan saya tetap masuk